Kto może wystąpić z wnioskiem o wydanie dowodu osobistego

Obywatel Rzeczypospolitej Polskiej. 

Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun  lub kurator. 

Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek samodzielnie nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin. 

Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku (dziecko które ukończyło 5 lat, osoba ubezwłasnowolniona całkowicie oraz osoba  ubezwłasnowolniona częściowo). Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia. 

O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, (organ gminy będącej siedzibą władz powiatu, na terenie którego przebywa osoba, organ miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywa osoba – w przypadku Gminy Jordanów Śląski - zadania te są wykonywane przez m. Wrocław), który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku, zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W przypadku gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu okaże się nieuzasadnione, organ gminy odmawia przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza o konieczności złożenia wniosku na ogólnych zasadach.

• jedna aktualna kolorowa fotografia o wymiarach 3,50 cm × 4,50 cm, pozycja frontalna (taka jak do paszportu),
• Organ gminy potwierdza tożsamość i obywatelstwo osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego na podstawie ważnego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu paszportowego tej osoby, a w przypadku osoby, która nabyła obywatelstwo polskie - na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, albo danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w Rejestrze Dowodów Osobistych, jeżeli osoba ta nie posiada tych dokumentów. Organ gminy nie może potwierdzić tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego na podstawie dokumentu mObywatel.
• poświadczenie posiadania obywatelstwa polskiego w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa polskiego,
• do nadania numeru PESEL odpis skrócony polskiego aktu urodzenia oraz odpis skrócony polskiego aktu małżeństwa. 

Fotografia powinna być kolorowa o wymiarach 3,50 cm × 4,50 cm, pozycja frontalna (taka jak do paszportu).

• musi być wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość,
• musi obejmować wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz obejmowała 70-80% fotografii, przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie,
• odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego,
• bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nie przesłoniętymi włosami, widoczne brwi, oczy, źrenice,
• naturalny wyraz twarzy i zamknięte usta.

Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami - w takim przypadku do wniosku załącza również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania – może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny – w takim przypadku do wniosku załącza zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej.
Osoba może także dołączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub wypadku.

Organ gminy może wydać dowód osobisty z fotografią nie spełniająca wymogów ustawowych osobie:

• dla której zostanie dołączone orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o stopniu niepełnosprawności posiadacza dowodu lub
• której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie wymogów dot. fotografii. 

Nie.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisanym przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego. 

Wnioskodawca może również złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w systemie teleinformatycznym, po uwierzytelnieniu w sposób, o którym mowa w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Procedura jest dostępna na portalu gov.pl: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty. 

Taki wniosek nie zawiera odwzorowania własnoręcznego podpisu oraz odcisków palców. Dotyczy to każdej osoby, która skończyła 12 rok życia. Osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązana w terminie 30 dni od dnia wysłania elektronicznie wniosku zgłosić się do wybranego urzędu, w celu uzupełnienia odcisków palców i odwzorowania podpisu własnoręcznego. 

W przypadku ubiegania się o dowód osobisty dla swojego podopiecznego jest dostępna  procedura elektroniczna na portalu gov.pl
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty-dla-dziecka-lub-podopiecznego.

Wniosek dla dzieci do 12 roku życia, po weryfikacji przez urzędnika danych we wniosku oraz fotografii jest przesyłany do personalizacji dowodu. Taki wniosek nie wymaga dodatkowej wizyty w urzędzie, rodzic wraz z dzieckiem (jeżeli dziecko ukończyło 5 rok życia) przychodzi odebrać gotowy dowód osobisty.

Odciski palców nie będą pobierane od:

• dzieci poniżej 12 roku życia,
• osób, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

Jeżeli pobranie odcisków palców od osób które ukończyły 12 lat jest tylko chwilowo niemożliwe z powodów medycznych (np.: obie dłonie w gipsie), to dowód osobisty zostanie wydany bez odcisków palców z terminem ważności 12 miesięcy. 

Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty wydania dowodu osobistego.
Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty wydania dowodu osobistego.
Dla osób (powyżej 12 roku życia) od których chwilowo nie można pobrać odcisków palców dowód osobisty jest wydawany na 12 miesięcy.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

Odwzorowanie podpisu posiadacza dowodu osobistego jest zamieszczane w warstwie graficznej dowodu osobistego każdej osoby, która ukończyła 12 lat. Podpisu nie będzie w dowodzie osoby, która nie może fizycznie go złożyć. 

Termin oczekiwania na dokument tożsamości wynosi do 30 dni. 

Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium ma obowiązek posiadać dowód osobisty. Dowody są wydawane bezpłatnie. 

Pełnomocnik nie może złożyć wniosku o wydanie dowodu osobistego.

Pełnomocnik może odebrać dowód osobisty w przypadku choroby, niepełnosprawności albo niedającej się pokonać przeszkody w jego odbiorze, która powstała po dniu złożenia wniosku. Pełnomocnik może odebrać dowód osobisty jeśli przyjęcie wniosku nastąpiło poza urzędem w miejscu pobytu osoby chorej lub niepełnosprawnej.

Pełnomocnik musi posiadać pełnomocnictwo szczególne do odbioru dowodu oraz posiadać dotychczasowy dowód mocodawcy (o ile nie została zgłoszona jego utrata). 

Dowód osobisty umożliwia jego posiadaczowi:

1. uwierzytelnianie w usługach online za pomocą profilu osobistego;
2. składanie podpisu osobistego;
3. potwierdzanie obecności w określonym czasie i miejscu. 

Warstwa elektroniczna zawiera wszystkie dane, które znajdują się w warstwie graficznej i dodatkowo odciski palców i certyfikaty:

(1) potwierdzenia obecności,

(2) identyfikacji i uwierzytelnienie - dotyczy tylko osób o pełnej i ograniczonej zdolności do czynności prawnej i uaktywniony jest po nadaniu indywidualnego numeru PIN

(3) podpisu osobistego - aktywny będzie jeśli wyrazisz na to zgodę i nadany zostanie indywidualny numer PIN. Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13. roku życia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu pełnoletności

Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba, której dane są zamieszczone w dowodzie osobistym. Możesz to zrobić przy odbiorze lub w dowolnym czasie w dowolnym urzędzie gminy. Kod PUK, który otrzymasz przy odbiorze dowodu osobistego, posłuży do odblokowania kodów PIN po trzykrotnym błędnym wprowadzeniu.

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych.