- Do zadań Urzędu należy realizacja obowiązków i uprawnień
wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów
Gminy.
- W szczególności do zadań Urzędu należy:
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał,
wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu
administracji publicznej,
- wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności
faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
- zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania
oraz załatwiania skarg i wniosków,
- przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych
aktów organów Gminy,
- zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady i
posiedzeń jej komisji,
- wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi, w tym
zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
- przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie wewnętrznego obiektu akt,
- przechowywanie akt,
- archiwizowanie akt,
oraz realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako
pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Zadania wspólne dla wszystkich pracowników urzędu:
- przygotowanie projektów uchwał, materiałów informacyjnych i
analiz będących przedmiotem obrad rady gminy oraz dla potrzeb wójta,
- realizacja zadań wynikających z uchwał rady gminy oraz zarządzeń
wójta,
- opracowywanie propozycji do projektu budżetu gminy w zakresie spraw
należących do kompetencji stanowiska,
- opracowywanie sprawozdawczości z zakresu działania stanowiska,
- prowadzenie postępowań administracyjnych,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, projektów aktów
prawnych wójta,
- znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu swoich obowiązków
i kompetencji,
- stosowanie obowiązujących przepisów proceduralnych, w tym szczególnie:
ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu postępowania
administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego
Wykazu Akt,
- stosowanie procedur administracyjnych zapewniających pełną ochronę
danych osobowych,
- zapewnienie sprawnej kompetentnej i uprzejmej obsługi interesantów,
- przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej,
- przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i
przeciwpożarowych,
- usprawnianie organizacji, form i metod pracy stanowiska, ze szczególnym
uwzględnieniem uproszczenia procedury załatwiania spraw obywateli,
- współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, z
administracją rządową oraz innymi instytucjami w zakresie
powierzonych zadań,
- współdziałanie z sołtysami i radami sołeckimi, udzielanie im
pomocy w realizacji ich zadań,
- współpraca między stanowiskami w zakresie niezbędnym dla
zapewnienia spójności działania urzędu oraz kompleksowego załatwiania
sprawy,
- przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia gminnego,
- wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP i strony
internetowej urzędu oraz wprowadzanie informacji do BIP,
- współpraca ze statystyką państwową,
- codzienne monitorowanie nadchodzącej poczty elektronicznej,
- wykonywanie na polecenie wójta innych zadań w sprawach nie objętych
zakresem działania na danym stanowisku pracy.
W urzędzie tworzy się następujące samodzielne stanowiska pracy,
które przy znakowaniu i załatwianiu spraw posługują się symbolami:
- samodzielne
stanowisko - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego ,,USC",
- samodzielne
stanowisko - zastępca głównego księgowego ,,FZ",
- samodzielne
stanowisko ds. administracyjnych i obsługi rady gminy ,,OR",
- samodzielne
stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami ,,GN" ,
- samodzielne
stanowisko ds. budownictwa i gospodarki komunalnej ,,BD",
- samodzielne
stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki przestrzennej ,,OŚ",
- samodzielne
stanowisko ds. gospodarki odpadami ,,GD",
- samodzielne
stanowisko ds. pozyskiwania środków pomocowych, promocji i oświaty
"FOP",
- samodzielne
stanowisko ds. rolnictwa, obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej
,,WR",
- samodzielne
stanowisko ds. księgowości podatkowej ,,FP",
- samodzielne
stanowisko ds. wymiaru podatku ,,FW",
- samodzielne
stanowisko - kasjer ,,FK".
W urzędzie tworzy się stanowiska pomocnicze:
- starszy
bibliotekarz ,,SB",
- starszy
bibliotekarz ,,SB".
Tworzy się stanowiska obsługi:
- konserwator-palacz C.O.,
- robotnik gospodarczy,
- rzemieślnik-specjalista,
- robotnik gospodarczy (operator oczyszczalni ścieków i sieci
kanalizacyjnej).
- kierowca autobusu,
- opiekun dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły),
|